8 conseils pour faire respecter la distanciation sociale sur vos events

     

    Si de nombreux annonceurs ont choisi de digitaliser leurs événements, les manifestations physiques représentent à nouveau une option envisageable, dans le respect des consignes sanitaires et des jauges autorisées. Voici 8 conseils de l’agence Jumpin pour faire respecter la distanciation sociale sur votre prochain évènement live.

    Réservez une salle plus grande que d’habitude

    Pour faire respecter le mètre de distance, vous devez impérativement louer une salle beaucoup plus spacieuse que d’habitude. Si vous êtes 100, visez une salle pour 150 personnes minimum. Vos invités et l’ensemble du personnel ne doivent à aucun moment se retrouver les uns contre les autres et vous devez donc y penser dès le début de votre projet.

    Créez plusieurs espaces intimistes et distincts

    Plutôt que d’avoir un espace géant dans lequel vos invités sont libres de se déplacer, créez plusieurs espaces pour qu’ils se regroupent en petit comité. Un espace canapé pour 10 par-ci, quelques mange-debout par 4 ou 6 par-là, une longue table de l’autre côté. Variez le mobilier, la taille, la hauteur et prenez les devants sur vos convives.

    Guidez vos invités

    Utilisez des potelets, des séparateurs ou des marquages pour guider vos invités, dès l’entrée dans votre espace de réception. Si un coin bar est accessible en libre-service, ajoutez des stickers au sol pour créer une file d’attente qui permettra de faire respecter la distanciation physique. Si cela est possible, créez une entrée et une sortie distincte pour éviter les croisements.

    Utilisez votre créativité

    Vous n’êtes pas obligé d’ajouter des cloisons blanches tous les 2 mètres pour séparer vos invités. Optez plutôt pour des plantes, des potelets personnalisés et des éléments de décoration pour séparer vos espaces. Faites en sorte que cela s’intègre dans votre scénographie pour la renforcer intelligemment.

    Pour vos dîners, espacez les tables et les invités

    Finies les tables rondes à 10 personnes où chacun est collé à son voisin. Baissez la jauge à 6 personnes et espacer davantage les tables pour que les serveurs puissent circuler facilement. Vous pouvez aller plus loin en ajoutant des plaques de plexiglas pour séparer véritablement vos invités.

    Pour vos conférences, séparez les chaises

    Oubliez les rangées serrées et espacez chaque chaise et chaque rangée pour que chacun puisse circuler facilement. Si c’est impossible, indiquez qu’une chaise sur deux n’est pas utilisable ou demandez à chaque groupe de laisser une place libre à droite et à gauche, comme dans les cinémas.

    Pour vos cocktails, multipliez les buffets et les passages plateau …

    Cette année, le buffet unique avec des dizaines d’invités agglutinés au même endroit n’est pas concevable. En revanche, ce format reste envisageable en multipliant le nombre de buffets, en indiquant un sens de circulation afin d’éviter les croisements, et en augmentant le nombre de passages plateau.

    … ou privilégiez des stands et animations culinaires

    En privilégiant des stands au buffet, vous minimiserez les points de contact et faciliterez la vie de votre traiteur qui sera le seul à vous servir, protégé derrière une vitre de plexiglas. Veillez à avoir suffisamment de stands pour éviter que les participants ne se regroupent en nombre, et mettez en place une signalétique pour la file d’attente.

     

    Pour aller plus loin

    Téléchargez l’ebook « Réussir votre soirée d’entreprise à l’ère du Covid », mis à disposition par l’agence Jumpin, pour aborder vos prochains évènements physiques, virtuels ou hybrides en toute sérénité : https://jumpin-pro.com/ebook-soiree-entreprise-covid

    Copyright : Philippe Bout

    • Laurence Rousseau

      directrice de la rédaction

      Aux commandes de la marque Meet In depuis 2000, Laurence poursuit l'analyse de l'univers de la rencontre événementielle pour lui donner sa juste résonance médiatique.

    • Voir les commentaires (0)

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    comment *

    • name *

    • email *

    • website *

    Ads

    Vous Aimerez Aussi

    CAPDEL GOODIES

    Capdel intègre la brique goodies à son offre en ligne packagée

    La plateforme web Capdel, dédiée aux small et medium events, ajoute un service complémentaire ...

    locaux Euronews Lyon

    Euronews se lance dans l’événementiel

    Euronews ouvre son nouveau siège lyonnais aux entreprises pour des séminaires et des événements ...

    Logos Double2 Alizeum

    Double2 fait jeu gagnant en intégrant Alizeum

    L’agence event & digital Double2 vient de reprendre l’agence de marketing sportif Alizeum. Objectif ...

    ABONNEZ-VOUS À

    NOTRE NEWSLETTER

    Nom

    Prénom

    Fonction

    Secteur

    Pays

    Email

    Merci, votre inscription a bien été prise en compte.

    ABONNEZ-VOUS À

    NOTRE NEWSLETTER

    Nom

    Prénom

    Fonction

    Secteur

    Pays

    Email

    Merci, votre inscription a bien été prise en compte.